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    執勤車輛維修與保養服務采購項目
    招標編號:HT-W-2023007
    采購項目名稱:執勤車輛維修與保養服務采購項目
    采購類型:服務類
    合同包總數:1
    價格中標方式:低價中標
    報名起始時間:2023/2/24 19:00:00
    報名截至時間:2023/3/6 17:30:00
    競價起始時間: 2023/3/7 9:00:00
    競價截至時間:2023/3/7 11:00:00
    文件上傳起始時間: 2023/2/24 19:00:00
    文件上傳截至時間:2023/3/6 17:30:00
    附 件: http://www.ccgp.gov.cn/cggg/dfgg/qtgg/202302/t20230224_19484478.htm


    一、競價技術內容和服務要求

    合同包

    品目號

    名稱

    數量

    最高單價限價(元)

    最高總價限價(元)

    1

    1-1

    執勤車輛維修與保養服務采購項目

    2年

    100000

    200000

    (一)技術參數及服務要求

    1、維修范圍:除輪胎更新、交通事故、內外裝飾、改裝(非原車配置設備、自行加裝車載設備)外的車輛常規維修(含大修、中修、小修)。

    2、日常保養:采購人車輛每行駛5000公路或三清后4個月內(先到為準),供應商以友情提示小標簽的形式標明下次保養的公里數及時間,由采購人車輛自行到供應商維修點或由供應商通知采購人車輛進入供應商指定的維修點進行三清保養,并更換機油格一次,空氣濾芯保潔清理一次,汽油格按需要更換。

    3、采購人駕管人員認為車輛有問題的可直接到供應商維修點做車輛檢查并得到及時維修。

    4、采購人車輛若發生交通事故造成車輛損壞,供應商應派專業人員參加事故處理,協助采購人車輛施救,并將事故車輛拖維修點維修,涉及保險理賠業務和所發生費用由供應商承辦理賠事項。

    5、供應商提供采購人所屬車輛年檢服務,供應商行先墊付年檢費用,采購人承擔年檢費用。

    6、車輛信息表(附件)

    備注:本項目為執勤車輛維修與保養服務采購項目,行政采購預算金額20萬元,龍巖新葉工貿有限責任公司預算金額14萬元,服務期限二年。預算金額僅作為本次項目預估采購金額,合同結算金額以預算金額為上限,據實結算。龍巖新葉工貿有限責任公司根據本次采購結果以聯合采購的形式分別簽訂合同。

    報價要求

    1、報價要求:本項目采用折扣報價,供應商根據采購人調查確定的采購清單內各配件單價最高限價【詳見附件-采購清單】投報統一的折扣,如統一折扣為9折,則在網上競價報價表中填寫0.9,統一折扣為8折,則在網上競價報價表中填寫0.8,以此類推,最低價成交。合同的結算金額以采購人的預算金額為上限,以實際發生的采購金額為準。車輛詳細信息見【附件1、2-福建省龍巖監獄行政所屬車輛信息匯總】。成交供應商根據本項目成交結果與龍巖新葉工貿有限責任公司另行簽訂龍巖新葉工貿有限責任公司所屬的普通車輛電瓶車維修保養合同,車輛詳細信息見【附件3、4-龍巖新葉工貿有限責任公司所屬車輛信息匯總】。

    2、結算費用組成:維修與保養的結算金額=車輛工時費+采購清單配件單價最高限價×成交折扣。除上述二項費用外不得有其它費用。車輛工時費按本次競價文件所列工時費用結算,若競價文件未列入的工時費參考《福建省交通廳關于機動車維修行業工時定額和維修費計算方法的通知》(閩交運安〔2002〕116號)的具體要求和國家有關規定執行。配件應注明是否是“原廠配件”或“配套件”。

    3、采購人若需要采購清單目錄外的配件,采購人組織市場比價,確定配件單價,成交供應商按本次采購相同的折扣計算出配件結算單價。供應商不得以任何理由拒絕供應,供應商應充分知曉因此帶來的經營風險并自行承擔風險。

    4、結算金額包含本項目的產品的生產、配送、搬運、運輸、檢驗、保險、安裝、調試等一切費用,采購人不再支付其他費用。

    5、合同期內不調價。

    維修保養服務要求

    1、供應商應指派責任心強、技術過硬的維修工負責車輛的維修保養,按照各車型要求和所簽訂合同規定對采購人的車輛進行維修保養,使之保持良好的運行狀態。

    2、供應商必須安排維修工24小時值班并配有專用的值班維修電話。采購人車輛在龍巖市區范圍內發生故障時,采購人駕駛人員應立即與供應商聯系,采購人駕駛人員在供應商技術人員指導下無法自行排除故障的,供應商應安排施救,保證30分鐘內趕到現場搶救。市區外每超過30公里增加30分鐘,一般故障或事故排除時間不超過1小時。無法現場排除故障,供應商負責將采購人車輛拖回維修點維修。若采購人車輛在龍巖市區以外的福建省內地區發生故障,供應商施救人員原則上在3小時內到達現場安排施救。

    3、供應商必須設置公務車輛維修快速通道,專人負責提供優先服務,確保在規定的時間內完成維修服務,保障采購人用車需要。

    4、維修保養中更換的零部件,所有車輛必須使用原車型配套廠家生產的零部件(嚴禁使用不符合國家標準的零部件),三清保養所使用的發動機、變速箱、轉向機等機油必須符合該車輛型號規定質量標準。

    5、供應商必須建立車輛檔案,對維修保養過的車輛詳細記錄具體細節,并注明維修保養后的質保期,進行車輛跟蹤服務,保證車輛處于良好狀態。采購人送修時,應根據供應商服務程序填寫、登記車輛信息(包括但不僅限于送修時間、車型、車號、車輛狀況、送修內容等),在維修過程中,供應商如發現其它故障,需要增加項目、時間及費用等的,應及時通知采購人,征得采購人同意后方可實施進一步維修,未經采購人同意不得捋車轉廠維修。凡定點維修范圍內的車輛進廠維修,供應商應及時、如實填寫采購人的巜車輛維修計劃審批單》。

    6、定點維修范圍內的所有維修車輛500元(含)以上換件及維修費用在500元(含)以上的單項維修,供應商應及時通知采購人到現場,參與維修方案的制定及對更換配件的鑒定;單次維修上1000元的,必須向采購人出具維修清單報價,經采購人車管人員同意后方可進行維修。

    7、供應商應保證送修車輛在送修期間的安全,未經采購人批準,不準任何人員將車輛開離定點維修地點,若造成偷盜、安全等相關損失的由供應商全額賠償。

    8、車輛維修保養得操作、質量應符合DB/35-T164-2002《汽車維護工藝規范》和GB/18344-2001《汽車維護、檢測、診斷技術規范》的要求以及汽車維修相關標準,實行出廠檢驗制度和質量保質期制度,質量保質期內發生因維修質量造成機械事故和直接經濟損失由供應商負責(注:汽車維修質量保質期:整車維修或總成修理為車輛行駛20000公里或100日;二級維護為車輛行駛5000公里或30日;一級維護、小修及專項修理為車輛行駛2000公里或10日)。在上述質保期內,凡因修理質量問題造成車輛故障或機件損壞(如有爭議,可請汽車維修部門或權威部門認定),供應商要及時無償地進行修復,造成采購人車輛安全事故的直接損失,供應商要全部賠償。

    9、供應商對車輛維修質量保證不低于交通部發布的《機動車維修管理規定》的標準。車輛小修保養當天完成,總成大修不超過5個工作日,全車大修不超過15個工作日。若采購人有完工時限要求的供應商應盡量滿足,供應商在完工時限內不能交付使用,應通知采購人并協商交付時間,若無故拖延,供應商應承擔延誤責任。

    10、采購人車輛長途派遣,應在出車前和返程后均應主動將車輛送供應商維修站檢查,如發現故障應及時排除,將隱患消滅在萌芽狀態。

    11、供應商必須嚴格按照維修、保養和規范內容以及所簽訂的合同規定,對采購人車輛進行維修及保養。同一項目一個月內維修二次以上仍不能正常行駛的,采購人有權要求供應商將該車輛送到專修廠家進行維修。

    12、供應商不得將定點維修保養承包合同以任何形式轉包給其他企業和個人。如確因技術能力不足需要轉廠維修時,需經采購人同意,可將車輛轉入該車輛品牌的專業廠家進行維修,不得轉到其他非品牌廠家維修。期間所發生的一切費用概由供應商負責。

    13、供應商必須保證送修車輛在維修期間的安全,造成丟失或損壞的由供應商承擔相應責任。

    違約責任

    1、除不可抗拒原因,成交供應商單方解除合同的,沒收全額履約保證金,對采購人造成的損失的,成交供應商還需支付相應的賠償。

    2、供應商維修保養服務質量差,無故拒修,維修質量問題拒絕返修,更換配件、油品使用等過程中出現質量與該品牌車輛相關要求不符的等情況,經采購人認定,采購人發違約整改通知書,并扣除履約保證金500元,一年內被采購人發三次(含)通知書,視供應商為嚴重違約,采購人有權單方終止合同,履約保證金不予退還。

    3、在明確違約責任后,成交供應商應在接到書面通知書起七天內支付違約金、賠償金等。

    4、成交供應商由于維修質量或配件使用不當造成嚴重后果的,采購人可單方便解除合同,沒收成交供應商全部履約保證金,并并依法追究成交供應商的法律和經濟責任。

    5、本項目不允許成交供應商以任何名義和理由進行轉包,如有發現,采購人有權單方終止合同,如履約保證金不能彌補違約對采購人造成的損失的,成交供應商另行支付相應的賠償。

    6、除上述具體違約情形外,成交人出現不符合采購文件、響應文件、合同約定的其他行為或服務的,每出現一次,需向采購人支付違約金500元。

    其它要求

    1、參與報價的維修企業維修場所距離采購人10公里以內。(以百度地圖標識的距離為準,距離是指采購人辦公場所至供應商維修場所的最短導航距離,非直線距離,供應商提供截圖,距離超過10公里按無效投標處理)。

    2、如遇國家出臺有關公車改革精神或司法廳車輛管理形式發生重大變化時,采購人有權單方解除合同。

    3、保密要求:成交供應商要認真遵守國家保密法律、法規和規章制度,履行保密義務;成交供應商進入采購人工作區域的工作人員需簽訂《保密承諾書》,要嚴格履行保密義務,未經采購人允許不得違規記錄、存儲、復制國家秘密信息,不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密,嚴禁將采購人工作文件等內部資料泄露出去,如發生泄密行為,成交供應商及其工作人員將承擔相應法律后果。

    不可抗力

    (一)因不可抗力造成違約的,遭受不可抗力一方應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,并在隨后取得有關主管機關證明后的15日內向另一方提供不可抗力發生以及持續期間的充分證據?;谝陨闲袨?,允許遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。

    (二)本合同中的不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。包括但不限于:自然災害如地震、臺風、洪水、火災;政府行為、法律規定或其適用的變化或者其他任何無法預見、避免或者控制的事件。

     合同糾紛處理方式

    因本合同或與本合同有關的一切事項發生爭議,由雙方友好協商解決。協商不成的,任何一方均可向采購人所在地人民法院提起訴訟。

    其他要求

    1、除競價文件另有規定外,若出現有關法律、法規和規章有強制性規定但競價文件未列明的情形,則成交供應商應按照有關法律、法規和規章強制性規定執行。

    2、若遇國家政策調整及采購人上級管理機關通知要求變更或終止采購合同等特殊情況的,采購人有權變更或終止合同,并無需承擔任何賠償或補償等責任。

    3、因成交供應商未履行本合同項下義務導致采購人所產生的一切損失(包括但不限于人身財產的損失、律師費、訴訟費、保全費、鑒定費等),均由成交供應商承擔賠償責任。

    商務條件

    合同包1

    (一)服務時間:供應商為采購人提供車輛維修保養合同的期限為(自合同簽訂之日起二年)。

    (二)交付條件:完成服務并經采購人驗收合格。

    (三)履約保證金:履約保證金百分比:5%。

    說明:合同簽訂時,供應商向采購人繳納合同金額的5%作為履約保證金(福建省龍巖監獄與龍巖新葉工貿有限責任公司分別繳納)。合同履行完畢,無未了事宜,由供應商申請,采購人在15個工作日內無息退還。

    (四)驗收方式:

    1、按國家標準或行業相關標準驗收;

    2、按競價文件的相關要求驗收;

    3、采購人組織驗收;

    4、采購人有權保留隨時向權威部門送檢的權力,送檢后貨物質量合格則送檢費用由采購方承擔;送檢后貨物質量不合格則送檢費用由成交供應商承擔,且成交供應商應承擔相應的違約責任。

    (六)結算與付款方式:

    車輛維修保養費用每季度結算一次,成交供應商憑車輛送修單、完工單、發票(龍巖新葉工貿有限責任公司所屬車輛需開具增值稅專用發票)等相關財務憑證辦理付款手續。采購人在收到成交供應商有效報銷票據在15個工作日內以對公轉賬的方式支付貨款。

    保證金

    本項目合同包1須提交競價保證貳仟元整。

    注:競價文件格式模板詳見附件(http://www.ccgp.gov.cn/)

    福州華騰招標有限公司采用網上競價(以下簡稱“競價”)方式組織實施本次貨物及服務的網上競價,現邀請合格的供應商前來報價。 

    二、合格的競價供應商

    1、凡有能力提供本競價公告所述貨物及服務的,具有法人資格的境內供貨商或制造商均可能成為合格的供應商;

    2、供應商須提供社會保障資金的相關材料

    3、供應商須提供無行賄犯罪承諾函;

    4、供應商須提供網上競價承諾書。

    5、須具備合格有效的《機動車維修經營許可證》(二類汽車維修及以上)或由道路運輸管理部門出具的機動車維修企業經營備案登記證明(二類企業及以上),提供證明材料復印件,并加蓋投標人公章。

     供應商須完全滿足“采購項目一覽表”中的所有要求,一項不滿足的采購單位有權拒簽訂合同。  

    注:(1) 法人包括企業法人、機關法人、事業單位法人和社會團體法人,提供統一社會信用代碼營業執照復印件。 (2)社會保障資金的相關材料,是指提供報名截止時間前六個月任一個月的繳納社會保險的憑據;或者提供不需要繳納社會保障資金的聲明函。(3)提供無行賄犯罪承諾函(書面說明并加蓋供應商公章)。 

    三、報名要求

    供應商在網上競價截止時間前一天須提交“合格的競價報價人”要求的所有相關材料并加蓋公章,并同時提供競價保證金憑證復印件加蓋公章。未按以上要求提交報名材料的供應商,將導致其競價資格被拒絕。

    四、競價須知 

    1、供應商須打印報價文件簽字確認并每頁加蓋公章后掃描上傳報價文件(電子檔Jpg或pdf或文件夾壓縮包RAR),包括但不限于以下內容:統一社會信用代碼營業執照、法人代表授權書(法人及授權人身份證)、近期(提交報價文件截止時間前六個月任意一個月)繳納社會保險的憑據、競價書、競價人聲明、競價一覽表、貨物說明一覽表、售后服務承諾、節能產品政府采購清單相關材料(若有)、3C認證證書(若有)。未按上述條款要求掃描上傳報價文件的競價無效。電子報價文檔具有法律效力。 

    2、供應商自行承擔所有參與報價的全部相關費用,本項目若無三個(含)以上供應商參與競價(競價系統上出價)的,本項目將做廢標處理。 

    3、供應商應詳細閱讀關于本次網上競價項目采購的競價公告內容,自行承擔,在整個競價過程及操作過程(計算機及其操作系統的使用,IE瀏覽器升級,輸入法安裝調試,控件插件的安裝,殺毒軟件、木馬病毒的排查、網絡帶寬的延遲及掉線,斷網等) 

    五、競價準則

    1、采購代理機構將采購人提出的采購需求在福州華騰招標有限公司官網(http://www.bizworldconnect.com/)、中國政府采購網(http://www.ccgp.gov.cn/)進行發布。網上競價的報價時限為競價起始時間后兩個小時內,在報價時限截止前,潛在供應商可通過福州華騰招標有限公司官網網競平臺(http://www.bizworldconnect.com/)進行競價。在符合采購需求且報價有效的前提下,報價最低者成交(報價相同的,以報價時間優先者成交)。

    2、本項目合同包1最高總價限價為人民幣200000.00元,競價過程中,供應商提交的最終報價必須低于最高總價限價,否則視為無效報價。

    3、符合以上要求的報價,可以在規定的報價時限內不限次數報價,直到競價截止時間為止。 

    4、供應商已詳細審查全部競價公告,包括修改競價公告(如有的話)和有關附件,將自行承擔因對全部競價公告理解不正確或誤解而產生的相應后果。 

    5、供應商同意提供按照采購代理機構可能要求的與其競價有關的一切數據或資料,完全理解采購代理機構不一定要接受最低的競價或收到的任何競價。 

    六、競價結果確認 

    1、網上競價公告期滿,采購代理機構以成交結果通知書等方式書面通知采購單位。同時將成交結果等信息在福州華騰招標有限公司官網上發布成交公告。公告期限為本公告之日起1個工作日。 

    2、成交公告發布之日起1個工作日后,成交人即可攜帶網上競價項目報價文件原件一式四份至采購代理機構處領取成交通知書。供應商攜帶的網上競價項目報價文件包括但不限于以下內容:統一社會信用代碼營業執照、近期(提交報價文件截止時間前六個月任意一個月)繳納社會保險的憑據、競價書、競價人聲明、競價一覽表、競價分項一覽表(若有)、貨物說明一覽表、售后服務承諾、報價代表人的法定代表人授權書、節能產品政府采購清單相關材料(若有)、3C認證證書(若有)。以上材料必須加蓋報價單位公章,并由成交人的法定代表人(或其授權代表)簽字。報價文件須加蓋騎縫章,且裝訂成冊。

    七、競價保證金 

    1、合同包1競價保證金人民幣2000元整,以銀行轉賬、電匯等非現金形式提交(不接受現金、現金存款形式提交);競價保證金不是以競價人名義提交的,將導致其競價資格被拒絕。競價人的競價保證金未在競價截止時間指定賬戶的將導致其競價資格被拒絕。 

    2、未成交的供應商,在競價結果公告發布5個工作日后無息退回,成交供應商在交貨驗收后,須向采購代理機構提供采購合同及驗收憑證。

    八、簽訂合同、交貨時間、交貨地點

    1、簽約合同要求

    本項目成交供應商在簽訂合同時,要根據不同品目的使用部門進行分別簽訂采購合同。 

    2、簽約時間要求:合同包1成交通知書發出30天內,完成采購合同簽訂。

    3、服務時間:供應商為采購人提供車輛維修保養合同的期限為(自合同簽訂之日起二年)。

    4、按競價報價文件承諾的價格及時向采購單位提供高質量的產品和服務。 

    九、招標代理服務費:成交供應商應按照以下規定,向招標代理機構交納代理服務費:競價文件內若有沖突條款的,以本條規定為準。根據閩獄采購[2018]3號《關于轉發規范政府采購代理機構管理的通知》標準收取代理費:

    (1)以預算金額為計算基數;

    (2)招標代理服務收費實行累進法計算:預算金額(萬元) 收費費率標準 50(含,下同)以下 按1% ;50-100 按0.9% 。

    (3)代理服務費的交納方式:代理服務費由成交供應商在代理機構發布成交公告后5個工作日內支付代理服務費,代理服務費以銀行轉賬或現金等付款方式。

    發布時間:2023年2月24日




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